TOME 07

Sara automatise le circuit de validation des ouvertures magasins

Pilier P4 - Automatisation

Partie 2 - PowerAutomate - 1 jour

Qui est Sara ?

Sara, 38 ans

Chef de projet développement réseau au siège Calenza

Chef de projet développement réseau au siège Calenza
38 ans, 10 ans chez Calenza
Pilote les ouvertures/rénovations de magasins

Sa problématique

"Quand on ouvre un nouveau magasin Calenza, je dois gérer un process de validation entre 10 interlocuteurs : directeur de région (validation emplacement), DAF (validation budget), RH (recrutement équipe), logistique (approvisionnement initial), SI (installation caisse/réseau), marketing (communication locale)... Actuellement, j'envoie des emails manuellement à chacun, je relance, je consolide les réponses dans Excel, j'oublie parfois des étapes... C'est chronophage et source d'erreurs. Je voudrais automatiser tout ça !"

Sara

Ce qu'elle va apprendre

Créer un workflow PowerAutomate pour le circuit de validation
Automatiser :
- L’envoi d’emails de demande de validation à chaque service
- Les relances automatiques si pas de réponse sous 48h
- La consolidation des réponses dans SharePoint
- Les notifications Teams quand toutes les validations sont OK
Utiliser PowerFx pour des règles métier (ex: si budget > 200k€, validation DG nécessaire)
Créer un dashboard de suivi des ouvertures en cours